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Fakturierung - Faktura

Je nach Art und Größe des Unternehmens sollten für die Fakturierung bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Es stellt sich daher die Frage: Was ist bei der Fakturierung zu beachten und welches Rechnungsprogramm ist für die Fakturierung geeignet? Wo gibt es Software für die Fakturierung als Freeware bzw. Faktura Software kostenlos?

Der Begriff Fakturierung ist aus dem lateinischen Begriff Faktura = Rechnung abgeleitet. Mit Fakturierung ist daher das Rechnung schreiben für eine Lieferung oder Leistung gemeint. Des Weiteren wird unter dem Begriff Fakturierung ebenfalls die Verbuchung des Geschäftsvorfalls entsprechend der fakturierten Rechnung in der Buchhaltung verstanden.

Gerade bei größeren Unternehmen wird eine Standardtextverarbeitung für die Fakturierung nicht mehr geeignet sein, da der Zeitaufwand zum Verwalten der Rechnungen zu groß werden würde. Das liegt unter anderem daran, dass es mit dem Rechnung schreiben allein zumeist nicht getan ist. Im Zusammenhang mit der Fakturierung sind nämlich einer Reihe weiterer Pflichten wie z.B. im steuerlichen Bereich verbunden bzw. zu beachten.

So müssen neben der Fakturierng außerdem die Zahlungseingänge überwacht werden und gegebenenfalls Kunden angemahnt werden. Aufgrund der Zahlungseingänge muss im Fall der so genannten Ist-Versteuerung Umsatzsteuervoranmeldungen abgegeben werden. Bei der Soll-Versteuerung muss die entsprechende Umsatzsteuer zumeist vorher in der Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt werden. Außerdem müssen die sich aus der Fakturierung ergebenden Umsätze zudem in der Buchhaltung erfasst werden, um den Gewinn zu ermitteln.Dieses sind nur einige Beispiele, die deutlich machen, warum eine reine Textverarbeitung für die Fakturierung ab einer bestimmten Größenordnung ungeeignet ist.

Stattdessen empfiehlt es sich dann auf eine passenden Software für die Fakturierung umzusteigen. Solch eine Fakturierung-Software bietet zumeist die wichtigsten Funktionen für die Fakturierung, aber auch weitere Module wie etwa eine Adressverwaltung, Auftragsverwaltung sowie die Möglichkeit für das Erstellen von Gutschriften oder Angeboten und Preislisten. Zum Teil ist die Software für die Fakturierung Freeware also kostenlos.

Insbesondere erfolgt das Rechnung schreiben mit einer kommerziellen Faktura Software oder Fakturierung Freeware automatisch, ohne dass die Umsatzsteuer oder der Rechnungsbetrag manuell ermittelt werden muss. Ideal ist es natürlich, wenn eine Buchhaltung in die Fakturierung-Software integriert ist. Über eine Debitoren und Kreditoren-Buchhaltung lassen sich die Zahlungseingänge auf einfache Weise überwachen. Sofern auch die weiteren Buchungen z.B. aus den Eingangsrechnungen und der Kasse vollständig erfasst wurden, lassen sich dann automatisch die Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen.Ob auch eine Software für die Fakturierung als Freeware bzw. kostenlose Faktura Software für die Ansprüche des Unternehmens an die Fakturierung ausreicht, muss im Einzelfall entscheiden werden.

Häufig bieten die Fakturierungsprogramme auch die Möglichkeit das Layout der Rechnung durch eine Rechnungsvorlage vorzugeben. Je nach Art des Unternehmens, der Art der Lieferung oder Leistung und den Voraussetzungen des Rechnungsempfängers müssen die Rechnungen für die Fakturierung entsprechende Rechnungsangaben enthalten. So dürfen Kleinunternehmer z.B. keine Umsatzsteuer ausweisen. Werden Leistungen etwa im Ausland erbracht, kommt gegebenenfalls das so genannte Reverse Charging Verfahren zur Anwendung. Hierzu müssen entsprechende Angaben auf der Rechnung enthalten sein. Wie man sieht, kann das Umsatzsteuerrecht sehr komplex werden, so dass es sich empfiehlt gegebenenfalls einen Steuerberater zu fragen.

Es ist geplant, demnächst weitere Informationen zum Thema Fakturierung bzw. kostenlose Faktura Software als Freeware oder Standard Rechnungsprogramme auf dieser Seite zu Verfügung zu stellen.

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